審稿人看論文寫作應(yīng)該注意的八個細(xì)節(jié)
發(fā)布時間：2018-01-05 10:16:05
論文寫作應(yīng)該注意的八個細(xì)節(jié)，錄取與否只在審稿人一念之差
根據(jù)本人的一些投稿和審稿經(jīng)驗(yàn)，英語水平在整個論文寫作中所占的比重最多占到三成，剩下的七成則是一些極易被忽略的格式或形式上的細(xì)節(jié)，而往往正是這些細(xì)節(jié)真正決定著一篇文章的走向。
從審稿人的角度看，一篇文章的命運(yùn)往往在審稿人打開它的一瞬間就決定了。
一個熟練的審稿人會在接到文章后用幾分鐘的時間通讀一遍，從而對作者和文章的情況有一個初步的判斷。
在這里，審稿人最喜歡兩個極端：一是通篇充滿了細(xì)節(jié)上的小錯誤，可以直接reject的那種，再就是所謂的well written，提幾條不痛不癢的意見就可以放過的那種。
為什么呢？因?yàn)檫@兩種最節(jié)省審稿人的時間，編輯那也能交待的過去。當(dāng)然審稿人不會直接告訴你拒稿的原因是這些小細(xì)節(jié)，他會告訴你文章創(chuàng)新性不夠，研究沒有意義，方法老舊，更不要說那些他都懶得一一指出的小錯誤了。
從這個意義上講，為了躲過審稿人的這頭一板斧，我們即使做不到well written，也要盡可能的減少文章里的細(xì)小錯誤，從而給自己的文章增加機(jī)會。
我試著總結(jié)了一些這類小細(xì)節(jié)，總結(jié)如下：
1、標(biāo)題永遠(yuǎn)不要出現(xiàn)novel, new等字眼。從邏輯的角度講，寫科技文章的目的就是報道新的進(jìn)展，如果不新的話那也沒有發(fā)表的必要了。從審稿人的角度講，他首先不會因?yàn)槟銓懥藗€new就會覺得你的文章非常有新意，有時候還會適得其反，讓審稿人覺得你在挑戰(zhàn)他的經(jīng)驗(yàn)以及智商，于是乎千方百計找你文章里不new的地方……
2、Abstract里不要充斥大量數(shù)字。做實(shí)驗(yàn)的一些朋友有時候可能非常得意自己測出的某些最新數(shù)據(jù)，于是乎恨不得都塞到Abstract中以示強(qiáng)調(diào)，殊不知在審稿人眼中這些僅僅是一串串毫無意義的阿拉伯?dāng)?shù)字而已。
3、參考文獻(xiàn)和引用一定要規(guī)范，最好用文獻(xiàn)管理軟件（如endnote）來編輯，不要手工制作，費(fèi)力且不討好。有關(guān)參考文獻(xiàn)格式方面的文章網(wǎng)上一堆一堆的，小木蟲也有很多，在這就不再贅述了，只強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)。第一，格式要統(tǒng)一，不要張冠李戴，用Author-year格式那就有author-year的樣子，用數(shù)字格式那就規(guī)規(guī)矩矩的標(biāo)出個1，2，3，4。第二，人名的拼寫一定不能出現(xiàn)錯誤，因?yàn)槟称墨I(xiàn)的作者就是你的審稿人，你都不怕錯拼了，人家還能怕錯拒你不成。第三，用et al.要慎重。有些兄弟圖省事，所有文獻(xiàn)僅列第一作者，其他作者一律et al.，殊不知審你文章的大佬很可能就在其中哦，：）
4、節(jié)標(biāo)題的拼寫一定要準(zhǔn)確。經(jīng)?？匆姷腻e誤就是Conclusions，Acknowledgments不帶s。這兩個標(biāo)題估計99％的人都要用到，而且孤零零就那么一個詞，字號比一般的字還要大那么幾倍，寫錯了話還真是著實(shí)扎眼。
5、切忌超長段落。一般一個段落以3到5個句子為宜，千萬不要追求一氣呵成的感覺而堆在一起，那種動輒一頁紙的大段落任誰看了都眼暈。如果要表達(dá)的內(nèi)容確實(shí)多，可以適當(dāng)?shù)氖褂胑numerate和itemize，可以讓文章看起來簡潔清爽。
6、圖表切忌模糊不清。在審稿階段圖表和正文一般是分開的，圖和表都是一頁一個，圖還會被放大到A4紙的大小。這就要求圖的質(zhì)量要高，如果是矢量圖那問題還不大，如果不是的話那分辨率一定要高，最好自己先放大打印出來看看。
7、科技寫作常識要知道?？萍紝懽魇怯兄约旱囊惶滓?guī)則的，不講規(guī)則只能是讓審稿人覺得你是個新手或者雜牌軍，這樣拒起稿來幾乎毫無心理負(fù)擔(dān)。因此大家在寫作的時候還是要稍微注意一下，比如名詞縮寫第一次出現(xiàn)注明，阿拉伯?dāng)?shù)字1到12出現(xiàn)在文中的時候要用text，數(shù)字不能做為一個句子的開頭，等等。
8、文章的格式要符合規(guī)則。一般來講通篇雙倍行距，段落之間留出空行，正文跟參考文獻(xiàn)字體要區(qū)分開。
當(dāng)然一篇文章的成功與否取決于很多因素，好的寫作不一定能夠保證它一定被錄用，但是至少可以避免它過早的被reject，或者本來應(yīng)該是minor revision的稿子給批成了major revision。以上只是本人總結(jié)的一些細(xì)微之處，但這些也是最容易做到的，希望跟大家多多交流。
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